De MKB tankpas; dit moet je weten!

Tom de Ridder, het kan niet anders of die naam zegt jou wel iets. Toch!? Ja die, van MKB-brandstof. Tot vervelends toe kwam hij elk kwartier wel een keer voorbij op de radio. Heeft die irritante reclame gewerkt? Bij jij overstag gegaan om van Tom de Ridder af te zijn? Hoe irritant die reclame ook is geweest, een tankpas kan namelijk veel voordelen opleveren voor jouw bedrijf. In dit artikel zetten we eens voor je op een rijtje wat de voordelen, maar ook de nadelen van een tankpas zijn.

Wat is een MKB-tankpas?

Een MKB-tankpas is bedoeld om ondernemers en hun eventuele werknemers in het Midden- en KleinBedrijf handig te laten tanken. De tankpas biedt veel voordelen ten opzichte van een gewone pinpas.

Wanneer je zakelijke kilometers maakt dan is het belangrijk dat je een sluitende administratie hebt. Maar de administratie is nu vaak net waar je geen zin in hebt als ondernemer. De MKB-tankpas neemt je een hoop administratieve rompslomp uit handen, én met de pas kun je zelfs kosten besparen.

Alle voordelen op een rijtje

Of je nu zzp-er bent, of een ondernemer met personeel in dienst, een tankpas biedt veel voordelen.

1. BTW terugvragen

Als ondernemer kun je BTW terugvragen bij de Belastingdienst. Omdat bij contant afgerekende tankbeurten je gegevens niet gecontroleerd kunnen worden, kun je daarover ook je BTW niet terugvragen. Dit komt omdat er in het verleden diverse malen fraude is gepleegd met tankbonnetjes. Je moet kunnen aantonen dat de betaling van de brandstof door je bedrijf is gedaan. En met de deze pas kun je dat wel. De Belastingdienst kan je gegevens controleren als je met deze pas betaalt.

2. Bonnetjes

Je vergeet je bonnetje mee te nemen, je raakt het kwijt, of je vergeet het bonnetje af te geven bij de administratie. Dat is verleden tijd met de MKB-tankpas. Je hoeft je bonnen niet meer mee te nemen en te bewaren. Eens in de maand ontvang je een verzamelfactuur waar al je tankbeurten op staan, inclusief BTW-specificatie.

3. Administratie

En daarmee vereenvoudig je ook je administratie. Hoeveel tijd en geld kost het niet om tientallen tankbonnetjes te verwerken? Met de tankpas hoeft dat nog maar één keer per maand, en dan hoef je niet tientallen bonnetjes in te laten boeken, maar het bedrag van deze ene factuur. En daarmee voorkom je ook weer ingeslopen foutjes.

4. Extra diensten

Veel tankpassen bieden extra diensten aan om met de tankpas te betalen. Denk aan de kosten die je maakt voor de autowasstraat, motorolie, ruitenwisservloeistof of aan parkeren. Ook parkeren levert de ondernemer vaak kleine, losse bonnetjes op die snel kwijtraken. Deze kosten worden ook verzameld op één factuur en dat scheelt je weer enorm veel administratieve kosten en tijd.

5. Meerdere tankpassen voor al je werknemers

Heb je medewerkers in dienst, dan is de MKB-tankpas ook heel praktisch. Ook je werknemers hoeven geen bonnen meer te bewaren en in te leveren als ze gebruik maken van de tankpas. Ze hoeven de brandstof niet meer voor te schieten en jij als ondernemer hoeft geen declaraties meer uit te betalen. Je kunt vaak meerdere passen aanvragen zodat je elke werknemer een pas kunt geven.

De nadelen

Veel voordelen dus. Maar er zijn ook enkele nadelen van een tankpas. Je kunt kiezen voor merk gebonden tankpassen en universele tankpassen. Het nadeel van een merk gebonden tankpas is dat je alleen bij dat betreffende merk kunt tanken. Dat kan betekenen dat je er voor om moet rijden of dat je bij een duurdere tankstation moet tanken. Met universele tankpassen kun je bijna overal tanken en daarbij ook de goedkope tankstations kiezen voor nog meer voordeel.

Een andere nadeel is dat je een maandelijks bedrag voor je tankpas moet betalen en dat sommige aanbieders een borg vragen. Maar deze kosten wegen vaak niet op tegen de fiscale voordelen en de administratieve tijd en kosten die je bespaart.

Heb jij al een MKB-tankpas? En wat zijn jouw ervaringen hiermee?

Ps. Misschien ook handig voor jou als ondernemer: in dit artikel vind je handige apps om je kilometerregistratie bij te houden.