Online je boekhouden doen, het wordt steeds populairder. Dat is dan ook niet gek, want het is een makkelijke manier om jouw boekhouding te regelen. Wil je meer weten over online boekhouden en de voordelen hiervan? Dan ben je hier helemaal op de juiste plaats, want wij sommen de voordelen van online boekhouden voor je op!
In dit artikel:
Kost minder tijd
Online boekhouden kost veel minder tijd. Zo kun je in veel gevallen gewoon gemakkelijk je bonnetjes inscannen en je gegevens makkelijk invullen. Bovendien heeft online boekhouden voor zzp als voordeel dat je nooit problemen hebt met facturen of bonnetjes die je kwijt bent.
Inzichtelijk
Boekhouden online is ontzettend inzichtelijk. Zo hoef je niet alles op te tellen, want dat doet het online boekhoudprogramma voor je. Zo kun je precies zien hoeveel er in een maand binnenkomt, hoeveel je uitgeeft en hoe hoog je omzet, winst en verlies is. Dit is fijn, want zo houd je een goed overzicht van jouw administratie.
Goedkoper
Online boekhouden is snel en efficiënt. Door te werken met een online boekhoudsoftware ben je dus uiteindelijk ook goedkoper uit, want je bent er minder uren mee bezig. Dit is een ontzettend groot voordeel van het kiezen voor een online boekhoudpakket. Bovendien is het ook niet altijd zo dat een boekhoudprogramma online altijd geld kost, er zijn ook enkele gratis online boekhouden tools. Echter zijn de betaalde versies wel vaak uitgebreider, deze hebben meer makkelijke functies die jou zo door de administratie heen slepen.
Kan overal
Online boekhouding kan overal. Je kunt een online boekhoudprogramma met internet vaak gemakkelijk openen, waardoor je overal je online boekhouding kunt doen. Bedenk je jezelf net dat er nog wat bonnetjes ingevoerd moeten worden? Pak je telefoon erbij en voilà: dat is geregeld!
Handige functies
De handige functies die de programma’s te bieden hebben, maakt het voor jou ontzettend makkelijk om even je boekhouden te doen. Denk bijvoorbeeld maar aan het feit dat je met een online boekhoudprogramma gemakkelijk jouw bankrekening kan koppelen. Zo kun je gemakkelijk bankafschriften zien. Dit zorgt er niet alleen voor dat het je tijd bespaart, maar ook dat er minder fouten kunnen orden gemaakt. Met online boekhouden kun je bovendien ook koppelingen maken met bijvoorbeeld klanten, leveranciers of de KvK.
Factureren is gemakkelijk
De lange tijd die je bezig bent met het maken van een factuur is met online boekhouden verleden tijd. Je kunt met een online boekhoudprogramma binnen no time een factuur opstellen. Dan kun je het direct daarna digitaal naar jouw klant versturen. Waar je hier eerst misschien een lange tijd mee bezig was, kun je dit tegenwoordig dus ontzettend snel doen.
Het is veilig
Waarom je ook kunt kiezen voor online boekhouden? Omdat het een enorm veilige manier van boekhouden is. Dit heeft te maken met het feit dat alle data in een boekhoudprogramma wordt versleuteld en op meerdere servers wordt opgeslagen. Aanbieders van boekhoudprogramma’s zorgen er altijd voor dat er automatische back-ups worden gemaakt en dat de beveiliging goed geregeld is. Online boekhouden is hierdoor vele malen veiliger dan boekhouden dat je op je eigen computer doet.
Je kunt makkelijk hulp krijgen
Veel online boekhoudprogramma’s hebben een eigen duidelijke handleiding. Zij doen er alles aan om jouw boekhouding zo makkelijk en inzichtelijk mogelijk te maken. Je kunt dan ook vaak gemakkelijk om hulp vragen als je er even niet uitkomt. Dit is een groot voordeel, want dit bespaart je veel tijd en moeite. Ook is dit een groot voordeel ten opzichte van het boekhouden op je computer. Als je dan namelijk een probleem hebt, is het lastig om even snel hulp te krijgen.
Doe jij nog steeds zelf je boekhouden op je eigen computer? Dit is uiteraard altijd een optie, het is net wat je zelf fijn vindt. Toch kan het geen kwaad om eens te kijken naar online boekhoudprogramma’s. Tegenwoordig maken heel veel ondernemers hier gebruik van en dat is natuurlijk niet zomaar. Je loopt zeker met de tijd mee als je kiest voor boekhouden online. Online boekhouden heeft bovendien veel voordelen opzichte van boekhouden via je computer.
Om het beste online boekhoudprogramma te vinden, is het een goed idee om even op het internet te surfen. Hier staat veel informatie over de verschillende soorten boekhoudprogramma’s. Mocht je dus toch willen overstappen naar online boekhouden, is het aan te raden om eerst de verschillende boekhoudprogramma’s te vergelijken. Zo kun je zelf bepalen welke software je het beste bij jezelf vindt passen. Bovendien kun je vaak kiezen voor een periode dat je het programma wilt gebruiken. Je zit er dus vaak niet zomaar jarenlang aan vast. Kijk dus goed voor hoelang je een abonnement afsluit. Mocht je het online boekhouden achteraf toch niets voor jou vinden, kun je na deze periode gewoon weer stoppen.
