Het maken van een personeelsplanning is niet altijd makkelijk. Zo moet je niet alleen rekening houden met de beschikbaarheid van medewerkers, maar ook met werkdruk en ziekte. Een personeelsplanning samenstellen is een vermoeiende taak. Gelukkig is het tegenwoordig mogelijk om deze taak niet alleen veel sneller uit te voeren, maar ook beter. Dat doe je met behulp van de juiste technologie. In dit artikel ontdek je hoe technologie kan helpen bij het optimaliseren van een personeelsplanning.
Een slimme software
Tegenwoordig is het mogelijk om met behulp van slimme software een optimale personeelsplanning samen te stellen. Dit soort software kan op basis van de door jou ingevulde gegevens en factoren een resultaat neerzetten op basis van feiten. Waar je als mens bij het maken van een personeelsplanning mogelijk wordt beïnvloed door emoties, handelt de software puur en alleen op basis van feiten. Ben je benieuwd hoe dit werkt? Maak dan eens een personeelsplanning met Shiftbase. Op die manier ontdek je al snel hoe de software werkt en wat je ermee kunt bereiken.
Rekening houden met veranderingen
Bovendien is het met de software mogelijk om rekening te houden met veranderingen. Stel dat iemand zich bijvoorbeeld onverwachts ziek meldt. Wanneer je zelf de personeelsplanning maakt, ben je op dat moment genoodzaakt om alles handmatig aan te passen. Met de technologie van tegenwoordig is ook dat niet meer nodig. Je kunt de software namelijk zodanig instellen dat die automatisch rekening houdt met veranderingen. Meldt iemand zich ziek? Dan maakt de technologie een planning die op dat moment het meest passend is. Op die manier helpt de technologie je niet alleen met het maken van een optimale personeelsplanning, maar ook met het oplossen van onverwachte problemen.
Grip op de kosten
Verder draagt de technologie ook bij aan een correcte registratie van de personeelskosten. Het is hierbij zelfs mogelijk om het rooster aan te passen aan een bepaald loonbudget. Wil je hier bijvoorbeeld op besparen? Dan is de kans groot dat de software vooral het lager betaalde personeel inplant. Gaat iemand eerder naar huis? Ook op dat gebied heb je veel aan Shiftbase. Met de tijdregistratie software zorg je ervoor dat de medewerkers eerlijk worden betaald naar gewerkte uren. Ook hiermee kun je op kosten besparen. Wanneer iemand korter heeft gewerkt dan gepland, hoef je diegene namelijk een stuk minder te betalen.
Een personeelsplanning maken is een lastige, vermoeiende taak. Met behulp van de juiste technologie maak je in korte tijd een optimale planning waarmee je bovendien rekening houdt met de kosten. Vinden er onverwachte veranderingen plaats? Ook dan helpt de software je verder.
