Het product word geleverd in een plastic container. De apparaat is draagbaar en past gemakkelijk in de palm van uw hand. Er is een LCD scherm aan de voorzijde en de knoppen zitten aan de rechterkant van het scherm. Aan de achterzijde van het apparaat moeten de 2 AAA batterijen en 3 horloge batterijen ingebouwd worden.

De manier waarop het werkt is dat u een stuk papier onder aan het apparaat bevestigt en u begint domweg te schrijven. De Notetaker zal dan automatisch een digitale kopie van uw notities bewaren in het geheugen van het apparaat. U kunt hierna de digitale kopie naar uw computer overzetten voor digitaal gebruik.

In tegenstelling tot andere producten, is er voor de Mobile NoteTaker geen speciaal papier of andere spullen nodig, u kunt gewoon papier van uw plaatselijke winkel gebruiken. Dit is ideaal, vooral op de langere termijn.