Docs zit momenteel nog in bètastadium. Docs word ondersteund door FireFox 1.0.5, Internet Explorer 6.0 en Mozilla: 1.5 of hoger, maar niet door Opera- en Safarigebruikers.

Iedereen kan zich aanmelden voor dit gratis online programma. Via de instellingen kunt u hierbij uw e-mailvoorkeuren aangeven, bijnaam en wachtwoord instellen. De interfaceskin is jammer genoeg niet aan te passen. Na aanmelding krijgt u een eigen startpagina, waarop documenten in de categorieën Active, Starred, Tagged of All documents zijn onderverdeeld.

Bij uw account hoort ook een e-mailadres waarnaar u bestanden kunt ontvangen die u graag op uw Docs-homepage wilt terugzien, en natuurlijk kunt u uw documenten ook versturen. De geïmporteerde documenten behouden alle opmaakkenmerken en tabellen, ook als u ze mailt in de vorm van een bijlage.

Documenten zijn te bewaren in oa HTML-, RTF-, PDF-, OpenOffice- en Word-formaat. Bij opslaan in PDF worden opmaakkenmerken echter niet behouden, zoals bij HTML, Word en RTF. In Docs kunt u bestanden niet direct via het menu van uw harde schijf plukken, deze moet u eerst uploaden naar de online opslagruimte.Google Doc limiteert de bestandsomvang van zijn documenten tot 500 KB en afbeeldingen tot 2 MB om de hoeveelheid data te beperken.

Deze online diensten van Google zullen geen bedreiging vormen voor programma's als Microsofts Office. Een belangrijke reden hiervoor is dat de online diensten niet geschikt zijn voor het bedrijfsleven. De gratis software is wel interessant voor sommige consumenten. Google denkt dat online applicaties op korte termijn krachtig genoeg zijn voor een goed alternatief naast de desktop-software.